Cómo bajar la retención de IRPF de la nómina y cobrar más en neto cada mes.

Este tema ya fue tratado parcialmente en otro artículo publicado anteriormente en Laboro ("Las huchas de cerdito del trabajador españistano") pero en este nuevo artículo se va a desarrollar el tema de la declaración negativa de la renta. Mejor dicho de la declaración falsamente negativa.

Hoy es un buen día para muchos trabajadores, especialmente para los padefos, porque hoy comienza la campaña de la declaración de la renta del 2016-2017. Traduciendo al lenguaje padefo: hoy es el primer día en el que se puede confirmar el borrador para cobrar la "paga extra" cuanto antes. Probablemente en las noticias de hoy veréis que los servidores de la Agencia Tributaria se han colapsado, etc. etc. Hoy es el día en que Toño el camarero le pregunta a Juani la cocinera "¿A ti cómo te sale la renta?", Juani le dice que le sale a devolver 100€ y Toño le dice, con una sonrisa de oreja a oreja, que a él le sale a cobrar 500€ y no cabe en si de gozo. Pero la triste -para Toño- realidad es que no se entera de nada.

Como es evidente, el glorioso estado de Españistán no le paga una extra de 500€ a Toño. Todos y cada uno de esos 500€ los ha puesto Toño previamente durante todo el año anterior en las retenciones de IRPF de su nómina. Curiosamente, por eso se llaman retenciones. Es decir que si a Toño le devuelven 500€ es sencillamente porque durante el año anterior le retuvieron 500€ de más. Es decir que Toño pagó por adelantado a Hacienda 500€ de más y por eso Hacienda se los devuelve al año siguiente... pero sin intereses, siempre que la devolución se produzca antes del 31/12. Por supuesto, muchos Toños dicen que esto les gusta "porque es que si no me lo gasto", que es exactamente lo mismo que dice su hijo de 10 años cuando papá le guarda sus ahorros en una hucha que esconde en el altillo del armario, porque el niño quiere comprarse una consola molona... y el papá un teléfono molón. Todos contentos. Es decir que a Toño le gusta que Hacienda "le retrase" 500€ de su salario anual pero en cambio no le gusta que la empresa se retrase en el pago del resto de su salario, es decir del neto de las nóminas. Muy lógico el Toño.

Incluso habrá algún Toño que diga que él no ha puesto na el año pasao, que eso es mentira. Pero es evidente que sí que ha puesto y la cantidad exacta la tiene en todas y cada una de sus nóminas del año anterior con el nombre "retención de IRPF" o similar. Toño ni siquiera sabe cómo se come eso que tiene un nombre tan raro de "retención", pero es muy sencillo. Si en la nómina de Toño dice que le han retenido 100€ lo que pasa es que la empresa ha cogido 100€ del salario de Toño y los ha ingresado en Hacienda a nombre de Toño. ¿Si no cómo iba a saber Hacienda lo que ha ganado Toño el año pasado y lo que ya ha pagado, que son los datos que le salen en el borrador? Pues así de sencillo: Hacienda sabe lo que ha ganado Toño y lo que ya ha pagado de IRPF por la sencilla razón de que la empresa de Toño "se lo chiva" a Hacienda con las retenciones. Igual que la SS "le chiva" a Hacienda lo que Toño también ha pagado de cotizaciones a la SS y el banco "le chiva" a Hacienda lo que ha pagado de intereses de hipoteca de vivienda habitual y lo que ha cobrado de intereses por sus depósitos. Por eso Hacienda puede hacer el borrador de Toño y éste solo tiene que confirmarlo y "cobrar". Es decir que todo este tinglado es simplemente una forma estupenda para que Hacienda se asegure que Toño paga feliz su impuesto del IRPF y además sin enterarse de que ha pagado y menos aún de cuánto.

O sea que se puede decir que las declaraciones negativas de la renta no existen, si por tal entendiéramos un resultado final negativo, es decir que el glorioso Estado pagara algo a un trabajador en concepto de IRPF. Lo que dice una declaración supuestamente negativa, en resumen, es que Toño pagó 1.500€ de IRPF el año anterior pero que solo tenía que haber pagado 1.000€, por lo que le devuelven 500€. Es decir que no es que le paguen 500€ sino que él ha pagado 1.000€, pero ni se ha enterado. Pregúntale a tu Toño particular cuánto paga de IRPF y a lo mejor no sabrá decírtelo ni por aproximación sino que te dirá que le salió a "cobrar" 500€.

Pero Juani fue más lista y le devuelven menos por la sencilla razón de que le retuvieron menos, porque ella se considera lo suficientemente adulta como para no tener que darle el dinero a papá para que se lo guarde en una hucha. Una hucha vale 1€ en los chinos y ya verá ella si la llena o si la vacía y lo hará o no lo hará cuando le de la gana y no cuando le digan. Como es obvio, si a Juani le devuelven 400€ menos que a Toño es porque le retienen 400€ menos, es decir que a lo largo del año Juani cobra 400€ más en neto

Pero ¿por qué le retienen menos a Juani? Aquí está el quid de la cuestión. Las empresas no pueden retenerte lo que les apetezca sino lo que diga la ley en cada caso, que depende de las circunstancias personales del trabajador. Es decir que los siguientes datos del trabajador pueden influir en lo que la empresa tenga que retenerle:

1. Salario anual. Ojo, que no siempre es lo mismo el salario que lo que cobras. Es abundantísimo el truco de camuflar parte del salario con cheques de comida, falsas dietas, etc.
2. Situación familiar: soltero, casado, separado, nº de hijos menores, nº de ascendientes en convivencia, etc.
3. Situación laboral: duración del contrato, movilidad geográfica, etc.
4. Discapacidad.
5. Hipoteca para vivienda habitual.
6. Pensiones compensatorias y/o alimentos.

Por ejemplo, la razón por la que a Toño le podrían estar reteniendo de más podría ser porque tuviera una hipoteca y unos hijos menores y la empresa no lo supiera. Mejor dicho, que no lo supiera oficialmente. La hipoteca y los hijos son dos de las causas que sí que producen una rebaja del impuesto del IRPF. La empresa teóricamente no lo sabe, por lo que le retienen como si no tuviera ni hijos ni hipoteca, que seguramente será de más. Por eso al año siguiente a Toño le devuelven mucho, porque en la declaración final sí que estarían tanto los hijos como la hipoteca.

En cambio, a Juani le podrían estar reteniendo menos porque su empresa sí que hubiera tenido en cuenta que tiene hijos e hipoteca para el cálculo de sus retenciones. ¿Por qué a Juani se lo tienen en cuenta y a Toño no? Porque Juani presentó el modelo 145, que no es un avión ni el nuevo teléfono de Samsung sino un modelo oficial de Hacienda pensado para que los trabajadores lo rellenen y se lo presenten a sus empresas al objeto de que les retengan menos IRPF si fuera posible. De hecho, algunas empresas les dan a los trabajadores el modelo 145 cuando los contratan, para que lo rellenen si quieren. Pero otras, o la mayoría no lo hacen, como la empresa de Toño. Después de todo, ni la empresa de Toño ni ninguna otra tiene una especie de obligación moral de ser la mamá de Toño y preocuparse de qué se informe y resuelva sus propios asuntos, porque Toño no es su hijo de 10 años.

En resumen y para finalizar, si quieres que no te retengan de más ni de menos, sino lo correcto, entonces puedes presentar el modelo 145 a tu empresa. No es obligatorio hacerlo, pero en caso de no hacerlo pueden suceder cosas como la de Toño, es decir que una parte excesiva de tu salario lo cobres retrasado en forma de declaración "negativa" de la renta. En la sección "herramientas útiles" de Laboro tienes una para que te autocalcules cuál debería ser tu retención de IRPF correcta y otra para que rellenes e imprimas el famoso modelo 145.