Cómo comprobar la nómina y cómo reclamar si os pagaran menos de lo correcto.

En cualquier momento, cualquier trabajador puede reclamar lo que él entienda que le deba la empresa. No hablamos de impagos, que también, sino de trabajadores a los que pagan menos de lo correcto, que es mucho más habitual. Es decir de nóminas "equivocadas", contratos "equivocados", convenios "equivocados"... Aunque se pueda reclamar en cualquier momento, el mes de enero de cada año es quizá el más apropiado porque la mayoría de los convenios tienen salarios anuales y jornadas anuales. Se trata de calcular cuánto os tendrían que haber pagado el año anterior completo y reclamar la diferencia respecto a lo que realmente os hubieran pagado. En este artículo os vamos a explicar como "cuadrar las cuentas" y cómo reclamar cuando os deban algo.

Primero tenéis que calcular lo que os tienen que pagar y para eso solo os hace falta el convenio. Es un típico error de principiante el querer saber lo que le deben intentando entender o arreglar la nómina de la empresa, que a veces es una perfecta bazofia ininteligible perpetrada por un inútil de RR.HH. o por una "asesoría Pepe". Lo que diga la nómina os importa un pepino en ese aspecto, porque lo que os tienen que pagar lo dice el convenio. La nómina solo dice lo que os han pagado, que puede que sea lo mismo o puede que no. Es decir que para calcular lo que os tienen que pagar no necesitáis entender los cálculos de las nóminas de la empresa sino solo leer y entender el convenio.

Por tanto, siempre hay que comprobar que os estén aplicando el convenio correcto, porque la empresa no puede elegir o "acogerse" al convenio que prefiera sino que tiene que aplicar el que la ley diga, le guste o no. Hay que comprobarlo siempre porque todos los datos que se usan para los cálculos están en el convenio: salario base, complementos, pagas extras, jornada máxima, vacaciones... Las reclamaciones de cantidad más grandes suelen partir de que la empresa se haya “equivocado” de convenio y esté aplicando uno con salarios muy inferiores o bien incluso el empresaurio diga que “aquí no hay convenio” y solo aplique el Estatuto de los Trabajadores. Una vez claro el convenio correcto, a partir del mismo podéis comprobar todo lo siguiente:

• Comprobad cuál es la clasificación profesional (grupo, categoría...) que os corresponde según las funciones que hacéis realmente y las definiciones del convenio. No os importa en absoluto cómo llame la empresa a vuestro puesto, porque por encima de ello están las definiciones y las funciones del convenio. Es decir que vuestra clasificación profesional correcta depende de vuestras funciones reales y del convenio. No depende de lo que diga el contrato ni la nómina ni la empresa ni el encargao.
• A partir de vuestra clasificación profesional correcta, en el convenio podréis encontrar lo que os tienen que pagar de salario base, pagas extras y complementos. Podéis cobrar más, pero nunca menos. Ojo, tenéis que comprobar que estéis mirando las últimas tablas publicadas del convenio, porque a veces se actualizan y suben respecto a las que dice el propio convenio.
• Comprobad cuántas horas habéis trabajado realmente en el año que finaliza y compararlas con la jornada máxima del convenio. El exceso serían horas extras, que el convenio dirá cómo se pagan o compensan. Ese exceso no podrían ser horas “de bolsa” o de distribución irregular, porque el TS ya determinó hace un tiempo que de esa forma no se pueden pasar horas de un año a otro.
• Comprobad que no os hayan faltado días de vacaciones, porque desde hace tiempo también es posible reclamar a la empresa el disfrute de las vacaciones de años anteriores sin plazo máximo para hacerlo. Así como comprobar que os hayan pagado correctamente los días de vacaciones, ya que son muchas las empresas que las pagan a un importe inferior al del salario normal, sobre todo en casos de jornadas y/o salarios variables.
• En caso de que lo tengáis en contrato, ya que no suele existir en convenio, también podéis comprobar que os hayan pagado correctamente el salario variable; es decir las típicas pagas anuales de incentivos, objetivos, beneficios, primas o como las quieran llamar. Muchas empresas intentan esquivar estos pagos, pero de forma ilegal porque la clave es que el salario variable no puede ser completamente arbitrario.

En Laboro hemos visto todo tipo de casos de deuda en nuestro servicio profesional de consultoría laboral privada, al cual podéis acudir para hacer todas las cuentas explicadas en este artículo. Pero se trata de que aprendáis a hacerlo solos, porque no puede haber nada peor para un trabajador que no saber calcular cuánto cobra o cuánto le tienen que pagar.

Una vez que sepáis lo que os tienen que pagar, solo le tenéis que restar lo que os han pagado, que es lo que dicen las nóminas, y la diferencia será lo que os deban. Como todo es en bruto y no en neto, lo que diga la nómina sobre retenciones y cotizaciones tampoco os importa nada a efectos del cálculo de la deuda. Ya está, cálculo finalizado. Simplemente se trata de hacer la nómina buena del convenio y restarle la nómina mala de la empresa. Seguramente es mucho más fácil que lo que os creáis antes de empezar.

Supongamos que los cálculos dijeran que la empresa os debiera o bien dinero, o bien días de vacaciones, o bien las dos cosas. El siguiente paso sería reclamarlo. Pero eso no significaría que fuera obligatorio ni estrictamente necesario iniciar inmediatamente un proceso de demanda judicial ni menos aún gastarse dinero para reclamar. Podríais empezar por una simple reclamación por escrito a la empresa en el que se indicara exactamente cuánto pedís de dinero y/o de días de vacaciones.

Ese escrito debería ser fehaciente; es decir que pudierais demostrar que lo hubierais entregado, llegado el caso de necesidad de hacerlo. Para que sea fehaciente no es necesario gastarse el dinero en un burofax. Podrías mandar un simple email o un mensaje de whatsapp, sobre todo cuando habitualmente os comunicarais con la empresa por esos medios. O podría ser un simple papel con dos copias y que la empresa os firmara la vuestra con un recibí. Si la empresa no os quisiera firmar ese escrito y no existiera la posibilidad de comunicación por email o whatsapp, entonces sería cuando quizá deberíais mandarlo por burofax si sospecharais que os pudieran despedir inmediatamente por haber reclamado. Los burofax los podéis mandar con vuestro móvil en la web de Correos, por si acaso vierais que la cosa pudiera ser urgente y os quisierais adelantar a los acontecimientos.

Reclamar por escrito fehaciente sirve para bloquear la deuda. Es decir, para reiniciar el plazo de 12 meses que normalmente se tiene para reclamar por las malas. Por ejemplo, si presentarais el escrito en enero de un año, reclamando todo lo que os debieran del año anterior, entonces tendríais un plazo de 12 meses para iniciar las acciones legales si no os dieran lo reclamado. Esos bloqueos pueden ser en cadena, es decir que antes de que pasaran esos 12 meses podrías presentar otro escrito en que reclamarais todo lo del escrito anterior y todo lo nuevo que os hubieran dejado a deber desde entonces. Así sucesivamente sin nunca dejar pasar 12 meses entre reclamaciones. De esa forma las acumularíais todas para cuando considerarais necesario y oportuno presentar la demanda, que podría ser en cualquier momento incluyendo después de acabar la relación laboral por cualquier razón. No olvidéis que en la demanda se puede pedir el 10% de interés moratorio, por lo que lo de ir acumulando reclamaciones en cadena cada 12 meses es algo así como ir metiendo dinero en el banco al 10% de interés.

Cuando decidierais presentar la demanda judicial de dinero, esta sería una demanda ordinaria de reclamación de cantidad, para la cual no sería obligatorio actuar con abogado. Es decir que la podríais hacer gratis. La demanda no tiene complicación alguna y en nuestro ebook sobre demanda de reclamación de cantidad está todo explicado e incluye los modelos.

Si se tratara de reclamar días de vacaciones, sería también una demanda ordinaria en la que no pediríais dinero sino esos días de vacaciones. No confundir con el tipo especial de demanda de fechas de vacaciones, que no es lo mismo que demandar número de días de vacaciones. En nuestro ebook de demanda por vacaciones hay modelos para los dos casos.

Si os echaran por haber reclamado, entonces podríais presentar la demanda de cantidad o vacaciones y aparte otra demanda por despido pidiendo su nulidad por considerarlo represalia por dicha reclamación previa. De ahí la importancia de que el escrito de reclamación previa a la empresa sea fehaciente, para poder tener prueba de haber reclamado y por tanto tener un posible indicio de despido nulo, que implica readmisión obligatoria cobrando y cotizando los salarios perdidos durante el proceso.